ZAPYTANIE OFERTOWE. Zadanie pn.: ,,Dostawa fabrycznie nowego samochodu dostawczego do 3,5 t na potrzeby Zakładu Budynków Komunalnych w Barczewie”
NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:
Gmina Barczewo
Plac Ratuszowy 1
11-010 Barczewo
NIP: 739 – 38 – 44 – 890
Dane kontaktowe:
Zakład Budynków Komunalnych w Barczewie
ul. Wojska Polskiego 15
11 – 010 Barczewo
tel.: 89 514 99 12
adres e-mail: zbkbarczewo@barczewo.pl
Zamawiający zwraca się z prośbą o przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia.
TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Postępowanie nie podlega ustawie z dnia z 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych
Wartość zamówienia nie przekracza kwoty 130 000 złotych, o której mowa w art. 2 ust. 1 pkt 1 ww. Ustawy.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest Dostawa fabrycznie nowego samochodu dostawczego do 3,5 t na potrzeby Zakładu Budynków Komunalnych w Barczewie.
- Samochód będący przedmiotem zamówienia musi być:
- fabrycznie nowy,
- wolny od wad fizycznych i prawnych,
- nieużywany,
- wyprodukowany w 2020 r. lub 2021 r.
- Wykonawca nie później niż 2 dni robocze przed planowanym terminem dostawy samochodu zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu następujące dokumenty dotyczące przedmiotu zamówienia w języku polskim:
- kartę pojazdu,
- książkę przeglądów serwisowych,
- książkę gwarancyjną pojazdu,
- instrukcję obsługi,
- świadectwo homologacji europejskiej i polskiej,
- dokument potwierdzający spełnienie norm emisji spalin.
- Siedziba serwisu, w którym będą przeprowadzane przeglądy gwarancyjne nie może znajdować się w odległości większej niż 50 km od siedziby Zamawiającego.
- Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dalej: SOPZ) stanowi załącznik nr 1do zapytania ofertowego.
- Opis znajdujący się w SOPZ stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego zawiera minimalne wymagania (techniczne i użytkowe) w odniesieniu do samochodu dostawczego do 3,5 t objętego przedmiotem zamówienia co oznacza, że Wykonawca może oferować przedmiot zamówienia charakteryzujący się lepszymi parametrami technicznymi i/lub użytkowymi.
WARUNKI DOSTAWY PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
- Samochód będący przedmiotem umowy zostanie dostarczony przez Wykonawcę na własny koszt i ryzyko do siedziby Zamawiającego, tj. Zakładu Budynków Komunalnych, ul. Wojska Polskiego 15, 11- 010 Barczewo.
- Wykonawca zobowiązuje się powiadomić Zamawiającego, co najmniej 2 dni wcześniej o planowanym terminie dostarczenia samochodu. Dostawa odbędzie się w dniach i godzinach urzędowania Zamawiającego (tj. od poniedziałku do piątku w godzinach 08.00 – 14.00).
- Przygotowany do odbioru samochód będzie miał wykonany przez Wykonawcę i na jego koszt „przegląd zerowy”, co będzie potwierdzone w książce przeglądów serwisowych.
- Odbiór samochodu zostanie poprzedzony jego przetestowaniem oraz sprawdzeniem poprawności działania przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego.
- Za termin dostawy samochodu Zamawiający uważa się dzień podpisania przez Zamawiającego i Wykonawcę bez zastrzeżeń protokołu odbioru samochodu.
TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
14 dni od dnia podpisania umowy
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW:
- Zamawiający wymaga, aby Wykonawca:
- dysponował potencjałem technicznym i osobami zdolnymi prawidłowo zrealizować zamówienia,
- znajdował się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia,
- posiadał niezbędną wiedzę i doświadczenie do realizacji przedmiotu zamówienia:
- Zamawiający uzna warunki wymienione w pkt. 1 ppkt. 1,2 i 3 za spełnione, jeżeli Wykonawca przedłoży oświadczenie na zasadzie „spełniam / nie spełniam”, stanowiące załącznik nr 3do zapytania ofertowego.
WARUNKI PŁATNOŚCI:
- Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany w fakturze w ciągu 7 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Zamawiającego.
- Wykonawca wystawi fakturę na następującego płatnika: Nabywca : Gmina Barczewo, Plac Ratuszowy 1, 11-010 Barczewo, NIP: 739-38-44-890 Odbiorca: Zakład Budynków Komunalnych, ul. Wojska Polskiego 15, 11-010 Barczewo
- Rozliczenie między Zamawiającym a Wykonawcą nastąpi w złotych polskich.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY I OBLICZANIA CENY:
- Kompletna oferta powinna zawierać prawidłowo wypełniony:
- formularz ofertowy – załącznik nr 2,
- oświadczenie – załącznik nr 3,
- Ofertę należy sporządzić w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.
- Wszystkie dokumenty tworzące ofertę muszą być:
- podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy,
- scalone w sposób trwały, z kolejno ponumerowanymi i parafowanymi stronami.
- Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.
- Cena podana w ofercie musi być wyrażona w złotych polskich (zł) i zawierać wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia oraz uwzględnić wszelkie podatki, opłaty, cła itp.
- Cena oferty musi być liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
KRYTERIA OCENY OFERT:
Cena – 100%
SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI:
Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie (Zakład Budynków Komunalnych w Barczewie, ul. Wojska Polskiego 15, 11-010 Barczewo) lub drogą elektroniczną zbkbarczewo@barczewo.pl
ISTOTNE WARUNKI POSTĘPOWANIA:
- Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
- Oferty należy sporządzić w języku polskim.
- Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy. Jeżeli oferta podpisywana jest przez pełnomocnika to należy wraz z nią złożyć pełnomocnictwo.
- Zamawiający i Wykonawca związani są ofertą 14 dni od daty jej złożenia.
- Termin płatności faktury 7 dni od daty wpływu do Zamawiającego.
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od zapytania ofertowego bez podania przyczyny.
- Zamawiający nie zwraca ofert, ani kosztów ich sporządzenia.
- Ze względu na epidemię COVID-19 Zamawiający nie przewiduje wspólnej sesji otwarcia ofert.
- Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert częściowych.
- Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.
- Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
- administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zakład Budynków Komunalnych w Barczewie w Barczewie, ul. Wojska Polskiego 15, 11-010 Barczewo, adres e-mail zbkbarczewo@barczewo.pl , tel. 89 514 99 12
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. cRODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
- odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania;
- dane osobowe będą przechowywane przez 4 lata od dnia zakończenia postępowania, a następnie przez okres zgodny z jednolitym rzeczowym wykazem akt stanowiącym załącznik nr 2 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych lub w przypadku zadania realizowanego przy udziale środków finansowych pochodzących z UE przez okres zgodny z umową o dofinansowanie projektu.
- obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
- w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane
w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; - posiada Pani/Pan:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
- nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
* Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.
** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu
do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
MIEJSCE, TERMIN ORAZ SPOSÓB SKŁADANIA OFERT:
Oferty sporządzone w formie pisemnej należy umieścić w zapieczętowanej kopercie oznaczonej napisem:
„Dostawa fabrycznie nowego samochodu dostawczego do 3,5 t na potrzeby Zakładu Budynków Komunalnych w Barczewie”
Termin składania ofert upływa w dniu 21.05.2021 r. godz.1200.
Oferty złożone po tym terminie zostaną odrzucone. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do zamawiającego,
a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.
Oferty należy składać, bądź przesyłać na poniższy adres:
Zakład Budynków Komunalnych w Barczewie
ul. Wojska Polskiego 15
11 – 010 Barczewo
ZAŁĄCZNIKI:
DYREKTOR ZAKŁADU BUDYNKÓW KOMUNALNYCH W BARCZEWIE
/-/ ROBERT BRZÓSKA